Datenschutzkonformes Hinweisgeber-Meldemanagement

Erfüllen Sie kinderleicht die gesetzlichen Vorgaben der EU-Whistleblower-Richtlinie und des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG).

Nutzen Sie WhistleCare als Hinweisgebermeldeportal und für Ihr wahlweises internes oder externes Case-Management.

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WhistleCare in 4 Minuten

Informieren Sie sich in kürzester Zeit über WhistleCare - dem datenschutzkonformen Hinweisgebermeldemanagement in wenigen Minuten.


Erfahren Sie im Interview vom Erfinder und Geschäftsführer persönlich die wichtigsten Informationen zum WhistleCare Whistleblower-Managementsystem und zum optionalen Service des externen Case-Managements durch unsere Compliance Expert*innen-Team.

Das Hinweisgeberschutzgesetz
- spielend leicht und einfach umsetzen

Bei mehr als 50 Mitarbeitenden ist die Einrichtung einer internen Meldestelle gemäß dem Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtend. Oft fehlt es an internen Kapazitäten, Erfahrungen und Kompetenzen, sowie geeigneten digitalen Manaementsystemen, die es ermöglichen, Hinweismeldungen einfach, sicher und datenschutzkonform zu erfassen, zu bearbeiten und zu dokumentieren.


WhistleCare ist die ideale Lösung, wenn Sie...

  • ...das Case-Management intern realisieren, oder
  • ...das Case-Management extern umsetzen wollen.

WhistleCare | Hinweisgeber-Meldemanagement
- das perfekte Tool für die das eigenständige Case-Management im Unternehmen

Mit WhistleCare wird das Management von Hinweismeldungen zum Kinderspiel. Das Meldeportal ist für Hinweisgebende über eine unternehmensspezifische Domain jederzeit erreichbar. Hinweise können anonym oder personalisiert gemeldet werden. Ihr internes Case-Management erhält automatisch Nachricht über den eingegangenen Hinweis. Der komplette interne Fallbearbeitungsprozess wird vollständig digital in WhistleCare in der entsprechenden Fallakte bearbeitet und dokumentiert. Die etwaige Korrespondenz mit dem Hinweisgeber erfolgt, ggf. anonym, über das System. Nach Abschluss des Falls erfolgt die DSGVO-konforme Dokumentation und Archivierung der Fallakte unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungs- bzw. Löschfristen.

WhistleCare | Externes Case-Management
- die ideale Lösung für effizientes Outsourcing bei knappen Ressourcen oder fehlender Kompetenz

WhistleCare erfüllt für Sie spielend leicht und ohne Aufwand für Ihr Unternehmen eine individuelle firmenspezifische interne Online-Meldestelle, mit der Hinweisgeber anonym oder personalisiert Hinweise zu Non-
Compliance-Ereignissen geben können. WhistleCare ermöglicht eine unabhängige, neutrale, kompetente, vertrauliche und datenschutzkonforme Bearbeitung durch unsere Compliance-Expert*innen im Austausch mit dem Hinweisgeber und der Geschäftsführung. Der komplette interne Fallbearbeitungsprozess wird vollständig digital in WhistleCare in der entsprechenden Fallakte bearbeitet und dokumentiert. Die etwaige Korrespondenz mit dem Hinweisgeber erfolgt, ggf. anonym, über das System. Nach Abschluss des Falls erfolgt die DSGVO-konforme Dokumentation und Archivierung der Fallakte unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungs- bzw. Löschfristen.

WhistleCare
Feature-Highlights

  • Individuelles Webportal für Ihr Unternehmen mit individueller Subdomain


  • Anpassbare Firmendaten, Info- und E-Mailtexte für Ihre Corporate Identity


  • Anonyme oder personalisierte Hinweismeldung im WhistleCare Meldeportal



  • Anonyme Korrespondenz mit Hinweisgeber direkt in WhistleCare inkl. Dokumentation
  • Hinweismeldemanagement durch internen Beauftragte*n


  • Externes Case-Management durch WhistleCare

 

  • Status Cockpit für Case-Manager*in für alle Phasen der Fallbearbeitung



  • Individuelles Rollen-/Berechtigungskonzept für datenschutzkonforme und diskrete Handhabung
  • 100% digitaler Workflow ohne Papier und Ordner


  • Case-Management und Archivierung DSGVO/BDSG konform


  • ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum in der BRD


  • Betrieb durch langjährigen ausgebildeten Datenschutzbeauftragten